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TEAMASSISTENZ (m/w/d) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT @it.sec GmbH - Job Ulm, Remote work - Karriere bei Swiss IT Security Group

TEAMASSISTENZ (m/w/d) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT @it.sec GmbH

Seit 1996 steht das Team der it.sec GmbH für Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance. Unsere Informatik- und juristischen Teams beraten Unternehmen sowie staatliche und nichtstaatliche Institutionen in mehr als 30 Ländern weltweit. it.sec hilft bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung und bei der Aufklärung von IT-bezogenen Sicherheitsvorfällen und führt Penetrationstests, Sicherheitsaudits und Schulungen im Bereich IT-Security und Datenschutz durch. Darüber hinaus beraten wir Kunden zum Thema Sicherheits- und Datenschutzmanagement. Unsere Mitarbeitenden geben ihr Wissen u.a. als Lehrbeauftragte und Autoren weiter, wirken in der Normung von Sicherheitsverfahren mit und engagieren sich in Fachkreisen.

Wir sind Teil der Swiss IT Security Gruppe, einer stark wachsenden Unternehmensgruppe in Europa für ganzheitliche IT-Security Lösungen. Aktuell umfasst die Swiss IT Security Gruppe über 600 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und ist in fünf Ländern tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort in Ulm eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

DEINE AUFGABEN

  • Unterstützung in der Rechnungsstellung
  • Schnittstellenfunktion zur Group-HR
  • Prüfung der erfassten Projektzeiten, Urlaubs- und Krankheitstage
  • Prüfung von Zahlungseingängen und Erfassung im System
  • Allgemeine Büroorganisation

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Vertriebsorientiertes und unternehmerisches Denken
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Lernbereitschaft sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE WORK-LIFE-BALANCE UNSERE KULTUR

  • Spannende und vielseitige Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Innovatives Umfeld im IT-Security-Bereich
  • Die Sicherheit der Mitarbeit in einer stark wachsenden Gruppe
  • Flexible Arbeitszeiten und interessante Corporate Benefits
  • Raum für deine persönliche Entwicklung, Initiative und Kreativität
  • Flexibler, moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz
  • Offene Du-Kultur sowie größere und kleinere Teamevents – we are family!

Du fühlst Dich direkt angesprochen und freust Dich auf eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ganz einfach und schnell kannst Du dich hier online bewerben. Wir benötigen Deinen CV, ein Motivationsschreiben sowie Zeugnisse/Diplome mit  Angaben zum beruflichen Werdegang. 

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.